Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Enseignement - Formation
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Missions Sous la responsabilité du directeur général par intérim de l'institut supérieur des arts et du design de Toulouse et de la directrice administrative et financière, l'assistant en gestion financière et comptable est chargé d'apporter une aide permanente aux directeurs dans la gestion des dossiers financiers de l'établissement sous la supervision de la responsable en gestion financière et en collaboration avec l'ensemble des services et les directions pédagogiques des 5 départements. Activités principales Facturation / mandats / titres Suit les devis et factures (service achat et supports). Gère l'engagement, le désengagement, la facturation et assure le suivi des créances et du recouvrement pour tous les départements. Gère les factures reçues sur le logiciel Chorus Pro/Cronos, les mandate et établit des titres de recettes sur le logiciel Icare. Vérifie les justificatifs et certificats pour paiement de l'ensemble des services avant mandatement. Etablit le budget réalisé chaque fin de semaine en assurant le suivi analytique par services. Allocation d'aide au retour à l'emploi Calcule, prépare et suit des dossiers de demande d'aide au retour à l'emploi sur le logiciel[...]
